Khóa ô trong excel
Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một trong những ô vào Excel để bảo đảm an toàn chúng không bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, lí giải cách mở khóa các ô đó thực hiện mật khẩu hoặc chất nhận được người dùng rõ ràng có quyền chỉnh sửa ô kia dù không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ phía dẫn phương pháp phát hiện với làm rất nổi bật các ô đã được khóa và unlock trong Excel.
Bạn đang xem: Khóa ô trong excel
Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một vài trường hòa hợp bạn không muốn khóa toàn cục trang mà chỉ cần khóa một trong những ô, cột hoặc hàng nắm thể, còn sót lại vẫn không thay đổi không khóa.
Ví dụ: bạn cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo an toàn các ô bằng những công thức giám sát và đo lường dữ liệu đó. Nói cách khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị gắng đổi.
Xem nhanh
Cách khóa ô trong ExcelCách tìm và làm trông rất nổi bật các ô đã khóa / bẻ khóa trên một trang tính
Cách khóa ô trong Excel
Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất thuận tiện – bạn chỉ việc đặt đảm bảo an toàn cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ tiến hành khóa theo khoác định.Nếu bạn không thích khóa tất cả các ô trên trang, dẫu vậy muốn đảm bảo các ô cố định để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa tất cả các ô, kế tiếp khóa đông đảo ô ví dụ và tiếp đến đặt bảo vệ bảng.
Các bước chi tiết để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel 2016 được thể hiện ngay bên dưới đây.
1. Mở tất cả ô bên trên trang Excel. Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô bên trên trang tính. Đó là vì sao tại sao, nhằm khóa các ô cố định trong Excel, bạn phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.
Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn cục trang tính. Nhận Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô như thế nào đã lựa chọn và lựa chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, quăng quật chọn tùy lựa chọn Locked, với nhấn OK.
2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên lựa chọn chúng theo phong cách thông thường bằng phương pháp sử dụng các phím, con chuột hoặc mũi tên kết phù hợp với Shift. Để chọn những ô ko liền kề, lựa chọn ô trước tiên hoặc một hàng ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, và chọn những ô không giống hoặc những dải ô khác.
Để bảo đảm cột vào Excel, hãy triển khai một vào các thao tác sau:
– Để đảm bảo an toàn một cột, nhấp vào chữ cái thay mặt của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô nào trong cột mà bạn muốn khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột liền kề, bấm chuột phải vào title cột thứ nhất và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái thay mặt của cột về phía bên đề xuất hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột ko liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl và nhấp vào những tiêu đề của những cột khác mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo đảm các mặt hàng trong Excel, nên lựa chọn chúng theo cách thức tương tự.
Để khóa toàn bộ các ô bởi công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go khổng lồ Special. Trong vỏ hộp thoại Go lớn Special, chất vấn nút radio Formulas, cùng nhấn OK. 3. Khóa những ô đã chọn. Với những ô được yêu mong đã chọn, dấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), chuyển sang tab Protection và soát sổ phần Locked.
Trên tab Review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet trong trình 1-1 ngữ cảnh.
Bạn sẽ tiến hành nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) với chọn hành động mà bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng thực hiện. Triển khai việc này cùng nhấp OK.
Giờ thì các ô đã lựa chọn đã được khóa và bảo vệ khỏi bất kỳ thay đổi nào, vào khi tất cả các ô khác trong bảng tính vẫn rất có thể chỉnh sửa được.
Cách mở khóa cho những ô vào Excel (bỏ download đặt bảo đảm cho trang tính)
Để bẻ khóa tất cả những ô trên một trang tính, bạn có thể loại bỏ bảo đảm an toàn bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy nhấn vào phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … tự trình đối chọi ngữ cảnh. Bên cạnh ra, nhấp chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong nhóm Changes:
Nếu bạn muốn cho phép người dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô ví dụ trên một bảng tính được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, hãy kiểm tra phần sau đây.
Cách mở khóa một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ
Trong phần đầu của chỉ dẫn này, bọn họ đã luận bàn làm chũm nào nhằm khóa những ô vào Excel làm thế nào cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa hầu hết ô đó mà không cần bảo đảm nó.
Xem thêm: Tìm Game Con Quay Hồi Chuyển ??? Game Con Quay Hồi Chuyển
Tuy nhiên, song khi bạn cũng có thể muốn chỉnh sửa những ô cụ thể trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho những người dùng tin cậy khác chỉnh sửa những ô đó. Nói giải pháp khác, bạn cũng có thể cho phép những ô cố định trên một bảng tính được mở khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo phương pháp sau:
1. Chọn các ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bằng mật khẩu khi trang được bảo vệ. 2. Chuyển đến tab Review > Changes cùng nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.
Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ phiên bản hay nhất mọi thời đại
Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã lựa chọn mà không có mật khẩu
Mở khóa các ô cùng với mật khẩu rất có thể rất bổ ích trong một vài trường hợp, dẫu vậy nếu bạn phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, bài toán gõ password mỗi lần hoàn toàn có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Vào trường thích hợp này, bạn có thể thiết lập quyền cho những người dùng ví dụ để chỉnh sửa một vài dãy hoặc những ô trật mà không có mật khẩu.
Chú thích. Những tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, với máy tính của bạn phải nằm trong một thương hiệu miền. Giả sử chúng ta đã thêm 1 hoặc các dải unlock bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo công việc sau.
1. Chuyển mang đến tab Review > Changes và nhấp Allow Users to lớn Edit Ranges. Chú thích. Nếu như Allow User to lớn Edit Ranges bao gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để một số loại bỏ bảo đảm an toàn bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users khổng lồ Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi những quyền, với nhấp vào nút Permissions.
Mẹo. Nút Permissions cũng có thể có sẵn khi bạn tạo một dải bắt đầu được mở bởi mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions sẽ mở ra, và chúng ta nhấn nút địa chỉ cửa hàng 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to select, nhập thương hiệu của người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem format tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ việc gõ tên người tiêu dùng khi nó được tàng trữ trên miền của bạn và nhấp vào nút kiểm tra Names để xác minh tên. Excel sẽ xác nhận tên và áp dụng định dạng được yêu cầu.
5. Khi chúng ta nhập và xác thực tên của tất từ đầu đến chân dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi đang chọn, nhấp vào nút OK. 6. Vào mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho từng người dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK nhằm lưu các biến hóa rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Trường hợp một ô nào kia thuộc nhiều hơn thế nữa một phạm vi được mở bằng mật khẩu, tất từ đầu đến chân dùng được phép chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi nào rất có thể chỉnh sửa ô đó.
Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài những ô đầu vào
Khi chúng ta đã nỗ lực không hề ít trong việc tạo thành một biểu mẫu mã tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, chắc chắn bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của chính bản thân mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của công ty hoặc biến đổi dữ liệu tránh việc thay đổi. Vào trường hòa hợp này, bạn cũng có thể khóa toàn bộ các ô trên bảng tính Excel trừ các ô nguồn vào nơi người dùng của khách hàng được yêu ước nhập dữ liệu.
Một trong những giải pháp có thể là sử dụng tài năng Allow User khổng lồ Edit Ranges để mở khóa các ô sẽ chọn, như đã trình bày ở trên. Một chiến thuật có thể được dùng để nó không chỉ là định dạng ô nguồn vào mà còn mở khóa chúng.
Đối với ví dụ này, họ sẽ sử dụng một phép toán tính lãi vay cao, chúng ta theo dõi ví dụ ở vị trí bên dưới: người dùng sẽ nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, và bí quyết trong B11 giám sát và đo lường sự thăng bằng dựa trên đầu vào của bạn dùng. Bởi vì vậy, mục tiêu của họ là khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel này, bao hàm các ô của bí quyết và mô tả những trường, và chỉ còn để lại những ô nguồn vào (B3:B9). Để triển khai việc này, chúng ta làm theo quá trình sau. 1. Trên tab Trang chủ, trong đội Styles, tìm đẳng cấp Input, click chuột phải vào nó, tiếp đến bấm Modify 2. Theo khoác định, mẫu mã nhập liệu Excel bao gồm thông tin về font chữ, đường viền cùng màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo đảm an toàn ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp soát sổ Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ mong mở các ô nguồn vào mà không đổi khác định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các vỏ hộp trên hộp thoại Style thay bởi vì hộp thoại Protection. 3. Như bạn thấy trong hình ảnh chụp screen ở trên, Protection bao gồm kiểu input đầu vào , nhưng mà nó được để thành Locked, vào khi chúng ta cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên cần của hành lang cửa số Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells vẫn mở ra, các bạn chuyển sang tab Protection, bỏ chọn hộp Locked, với nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy thêm tình trạng No Protection như biểu thị dưới đây, và bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn những ô đầu vào trên trang tính của bạn và nhấp vào nút đầu vào style bên trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ được định dạng và unlock cùng một lúc: 7. Bài toán khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi đảm bảo an toàn bảng được bật. Vì chưng vậy, điều cuối cùng bạn nên làm là vào tab Review > Changes, & nhấn nút Protect Sheet.
Nếu dạng hình Input của Excel không tương xứng với bạn vì một số tại sao nào đó, bạn có thể tạo phong cách riêng của doanh nghiệp để unlock các ô được chọn, điểm chủ yếu là chọn hộp bảo đảm và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.
Cách tìm và làm nổi bật các ô đã khóa / mở khóa trên một trang tính
Nếu chúng ta đã khóa và unlock các ô trên một bảng tính độc nhất định các lần, chúng ta có thể đã quên phần đa ô như thế nào bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm những ô vẫn khóa và được mở khóa, bạn có thể sử dụng chức năng CELL, nó sẽ trả về tin tức về định dạng, vị trí và những thuộc tính không giống nếu hướng đẫn ô đó.
Để khẳng định tình trạng bảo vệ của một ô, hãy nhập tự “protect” vào đối số thứ nhất của phương pháp CELL và địa chỉ ô vào đối số vật dụng hai. Ví dụ:
=CELL(“protect”, A1)
Nếu A1 bị khóa, cách làm trên trả về 1 (TRUE), và nếu nó được mở khóa, bí quyết sẽ trả về 0 (FALSE) như miêu tả trong hình dưới (công thức nằm trong những ô B1 cùng B2): Dù cách này rất dễ thực hiện nhưng nếu như bạn có rất nhiều cột dữ liệu, cách tiếp cận trên không phải là cách tốt nhất. Sẽ tiện lợi hơn các nếu có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc vẫn được mở khóa hơn là phân các loại ra.
Giải pháp là làm rất nổi bật các ô bị khóa cùng / hoặc đã được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định hình có điều kiện dựa trên những công thức sau:
– Để làm nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại các ô đã mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường vừa lòng A1 là ô sát phía trái trong phạm vi được lao lý bởi quy tắc định hình có điều kiện của bạn.
Xem thêm: Tổ Ong Bắp Cày Khổng Lồ Châu Á, Tổ Ong Khổng Lồ
Ví dụ, ở đây có một bảng nhỏ và khóa các ô B2:D2 có chứa công thức SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa nguyên tắc làm trông rất nổi bật các ô bị khóa:
Chú thích. Kỹ năng định dạng có đk bị loại bỏ trên một trang được bảo vệ. Vị vậy, hãy chắc chắn tắt đảm bảo bảng trước khi tạo luật lệ (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).
Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy bí quyết khóa một hoặc nhiều ô vào bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang đến nhiều thông tin hữu ích cho các bước của bạn. Những kiến thức này các chúng ta cũng có thể học được trong khóa học Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới cải thiện của học Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho mình các kiến thức khá đầy đủ và có khối hệ thống về các hàm, các công nạm trong Excel, áp dụng Excel trong một vài công việc. Hãy tham gia ngay nhằm nhận được rất nhiều ưu đãi.
