Town Hall Là Gì

Khi thực hiện tốt, nó khôn xiết thú vị, mang lại nhiều tin tức và mang ý nghĩa thúc đẩy. Nó xuất hiện thêm cuộc đối thoại mang ý nghĩa xây dựng với team ngũ chỉ huy trong tổ chức triển khai và giải quyết bất kỳ mối quan ngại ngùng hay sự việc nào cơ mà mọi người lo lắng.

Bạn đang xem: Town hall là gì

Tuy nhiên, nếu tổ chức triển khai kém, chúng hoàn toàn có thể khiến mọi người cảm thấy bối rối, không lắng nghe và thậm chí là chán nản. Gây lãng phí thời hạn và tổn sợ hãi năng suất.

Trong bài viết này, họ sẽ kiếm tìm hiểu cụ thể về Town Hall và thảo luận xem làm thế nào bạn cũng có thể tận dụng xuất sắc nhất thời cơ nó mang lại.

Mục lục

2 sẵn sàng cho một cuộc họp Town Hall3 Trong và sau cuộc gặp

Mô hình cuộc họp Town Hall là gì?

Ban đầu, dân cư thị trấn đã sử dụng Cuộc họp Town Hall như một diễn lũ mở để bàn bạc vấn đề bao gồm trị, giải quyết vấn đề và bỏ thăm cho các quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến họ. Ngày nay, nhiều tổ chức triển khai đã thực hiện dạng này giao tiếp với nhân viên của mình.

Cuộc họp Town Hall gồm một đội người – ví dụ, tất cả nhân viên trong tổ chức hoặc phòng ban hoặc toàn bộ nhân viên thao tác làm việc trong một bộ phận cụ thể. Bọn chúng thường được tổ chức triển khai trong một không gian rộng lớn, chẳng hạn như hội ngôi trường hoặc trung trung tâm hội nghị.

Các bên lãnh đạo cao cấp thường tổ chức những buổi gặp gỡ này vì chưng nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ, bạn cũng có thể sử dụng chúng thông tin cho mọi người về tình hình của tổ chức triển khai hoặc về tiến trình hướng tới mục tiêu bao gồm của doanh nghiệp hay chuyển ra thông báo và tạo động lực cho các người. Rất nhiều buổi gặp gỡ gỡ này cũng rất hữu ích nếu như khách hàng cần truyền tải tin xấu: nói với toàn bộ mọi người một lần giúp thải trừ tin đồn và thông tin sai lệch.

Nói một cách đối chọi giản, Town Hall là một cách giao tiếp trực tiếp với nhân viên và giải quyết bất kỳ câu hỏi hoặc sự việc nào của họ. Nếu điều hành quản lý hiệu quả, cuộc chạm mặt này giúp ích rất nhiều đến bạn lúc truyền tải tin tức quan trọng, thúc đẩy ý thức nhân viên, giảm hiểu nhầm và có được phản hồi giá trị.

Nhiều công ty liên tiếp tổ chức buổi họp Town Hall với đa số người – ví dụ, hàng năm hoặc sản phẩm quý – truyền đạt sự tiến triển của tổ chức. Nhiều doanh nghiệp tổ chức nó bất cứ bao giờ có tin tức quan trọng hay thú vui cần phân tách sẻ.

Chuẩn bị cho một buổi họp Town Hall

Cuộc họp Town Hall có thể rất hữu ích, tuy nhiên nếu tổ chức kém, đã gây lãng phí thời gian, tác động tiêu cực mang lại nhân viên. áp dụng các kế hoạch sau giúp bạn chuẩn bị 1 trong các buổi gặp, rỉ tai hiệu quả.

Quyết định mục tiêu

Điều đầu tiên cần làm là quyết định kim chỉ nam cuộc họp.

Ví dụ, bạn muốn nói về sự tiến triển của tổ chức? bạn muốn cảm ơn công khai minh bạch tới ai đó hay team nào đó vì nỗ lực cố gắng của họ? Hoặc, bạn cần chia sẻ tin tốt, tin xấu?

Khi nghĩ về tới mục tiêu, đừng quên đi tương lai. Ví dụ, cuộc gặp này là một cơ hội tốt để giải thích chiến lược và tầm nhìn tổ chức triển khai trong vài ba năm tới. Đây cũng là thời cơ tốt để kết thúc những lời đồn thổi và nghi ngờ.

Điều đặc biệt quan trọng là bạn cần giải quyết và xử lý lo không tự tin của mọi fan và bảo vệ bạn lên chiến lược cho một cuộc họp bổ ích và cuốn hút với mọi người. Nếu sẽ từng tổ chức triển khai cuộc họp vẻ bên ngoài này trước đây, tìm kiếm kiếm đánh giá xem cần cách tân điều gì. Chúng ta cũng có thể sử dụng khảo sát sự sử dụng rộng rãi của nhân viên, mày mò về mối đon đả của phần lớn người, nhằm giải quyết chúng như một trong những phần của cuộc họp.

Cũng như các nhà chỉ huy quan trọng vào tổ chức, chúng ta có thể mời mọi người từ các chống ban khác biệt đến và nói tới dự án hoặc tởm nghiệm của họ vào vai trò của mình. Từ đó bạn có thể hệ trọng ý thức tham gia, được cho phép mọi tín đồ có cơ hội nói chuyện cùng thực hành tài năng trình bày, nói chuyện trước công chúng.

Mẹo:

Bài viết Điều hành cuộc họp hiệu quả giúp bạn xác định mục tiêu của cuộc họp, truyền sở hữu thông điệp rõ ràng.

Tạo lịch trình nghị sự

Tiếp theo, sản xuất chương trình nghị sự cho Town Hall, từ đó mọi fan biết mong đợi điều gì và lý do họ phải tham dự. Sẵn sàng danh sách các điểm chủ yếu và xác minh ai là fan trình bày. Đây cũng là cơ hội tốt mang lại bạn sử dụng công cụ hỗ trợ trực quan

Hãy nghĩ xem làm thế nào tăng tính hấp dẫn mang đến cuộc họp. Ví dụ, thay bởi vì phát biểu về sự biến hóa sắp tới, bạn cũng có thể thiết lập một cuộc chất vấn giả, 1 thành viên trong nhóm rộp vấn quản lý cấp cao thông qua phiên hỏi và trả lời được chuẩn bị trước. Bạn cũng có thể tạo một cuộc đàm luận và chuyển nhóm lãnh đạo cao cấp lên sân khấu, nói chuyện và vấn đáp câu hỏi. Hoặc rất có thể phân chia khán giả thành các nhóm cùng yêu ước một bạn từ mỗi team ghi ra câu hỏi.

Hãy ghi nhớ rằng, Cuộc họp Town Hall, cần chuyển ra thông tin quan trọng và cần thú vị và hấp dẫn với người tham dự.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Khi gạn lọc địa điểm, bảo đảm nó đầy đủ chứa số lượng người tham gia dự kiến. Nếu tổ chức bạn bao gồm quy mô mập hoặc cần gia hạn dịch vụ liên tục, hãy lưu ý đến tổ chức một số cuộc gặp gỡ trong và một ngày hoặc đặt phòng tại khách sạn, trường đại học địa phương. Mặc dù lựa chọn của bạn là gì, bảo vệ mọi bạn có thể nghe rõ ràng và địa điểm thuận tiện cho càng không ít người càng tốt.

Ngoài ra, quyết định xem liệu có cần hỗ trợ thức ăn, nước uống hay sử dụng màn hình mập hay không.

Nếu tất cả văn chống vệ tinh hoặc đội ảo, cân nhắc việc phạt sóng cuộc họp qua mạng internet và được cho phép mọi tín đồ đặt thắc mắc qua e-mail hoặc điện thoại. Bạn có thể muốn quay trở lại sự kiện mang đến các member vắng mặt xem sau.

Tóm tắt với mọi tín đồ một cách hiệu quả

Trước khi tiến hành Town Hall, tóm tắt gọn gàng về nội dung cuộc họp và nguyên nhân tại sao sự có mặt của mọi bạn lại quan tiền trọng. (Điều này đặc trưng quan trọng nếu phía trên là lần đầu bạn tổ chức.)

Bạn nên thông báo ngày và thời gian tổ chức trước cho các người sẵn sàng chu đáo, sắp xếp các bước hàng ngày. Cố gắng chọn thời điểm mà mọi fan không mắc hay dịp nghỉ ngơi phép.

Không phải ai cũng vui vẻ dành thời hạn tham gia, quan trọng đặc biệt nếu họ bận rộn. Khẳng định rõ phương châm buổi chạm chán gỡ và phân tích và lý giải lợi ích của mọi người khi có mặt.

Khi ngay gần tới thời hạn tổ chức, hãy gửi cho số đông người bản sao chương trình, từ đó họ biết mong muốn đợi điều gì.

Trong và sau cuộc gặp

Hãy làm theo những kế hoạch sau.

Xem thêm: Màn Hình Xs Bao Nhiêu Inch ? Iphone Xs Và Iphone Xs Max Màn Hình 6

Nói dễ dàng và trực tiếp

Rất dễ bị cuốn vào việc tạo ra một phần trình bày phức tạp. Mặc dù nhiên, đó là một không đúng lầm thông dụng và hoàn toàn có thể ngắt sự liên kết giữa bạn với khán giả.

Thay vào đó, hãy khích lệ mọi người nói đối chọi giản. Hãy ghi nhớ rằng, mục tiêu của bạn là thủ thỉ với mọi fan và liên kết với họ. Không đọc thông tin từ slide. Vắt vào đó, hãy áp dụng slide để củng thay nội dung chúng ta nói.

Hãy thì thầm trực tiếp với tất cả người. Chúng ta cần cho khán giả biết họ cảm nhận gì: đó là, vì sao họ đề nghị lắng nghe.

Ngoài ra, bảo đảm an toàn bạn nói chuyện phù hợp với chuyên môn của họ; hãy nhớ, ko phải tất cả mọi người đều sở hữu trình độ cao hoặc con kiến ​​thức siêng ngành sâu rộng. Hãy tránh thực hiện biệt ngữ và thuật ngữ kỹ thuật.

Xử lý xung bỗng dưng một biện pháp bình tĩnh

Một Cuộc họp Town Hall bắt buộc khuyến khích mọi người cởi mở. Đây là cơ hội tốt để ai đó khiếu nài hoặc nói tới một vấn đề gây tranh cãi.

Nếu những người dũng cảm và ước ao muốn rỉ tai thì có nghĩa là họ toá mở cùng sẵn sàng tiếp xúc với bạn để giải quyết vấn đề. Lúc mọi người lên tiếng, đó là cơ hội, chưa phải là mối bắt nạt dọa.

Học giải pháp tùy cơ ứng biến, bình tâm khi chạm mặt áp lực. Tò mò kỹ năng giải quyết xung đột cùng nghĩ xem làm thế nào giải quyết và xử lý xung bỗng trong cuộc họp, từ đó chúng ta biết cách tốt nhất có thể để tiếp xúc với bạn khác và giải quyết và xử lý vấn đề một giải pháp công khai.

Bạn cũng luyện tập đối phó với các loại kịch phiên bản này bằng phương pháp sử dụng kịch bản phân vai..

Trung thực

Đôi khi chúng ta sử dụng Cuộc họp Town Hall để đàm luận những vấn đề khó khăn mà tổ chức triển khai đang phải đối mặt hoặc truyền đạt tin xấu. Hãy thành thật với mọi người; tránh xuất hiện tin đồn thổi và làm bớt tinh thần.

Cách thức truyền tải những tin tức đầy thách thức cũng rất quan liêu trọng. Đừng đánh vẽ thêm thông tin và để ý ngôn ngữ khung hình của bạn.

Một khi truyền mua tin tức trở ngại nhất, hãy tập trung vào điều nào đấy tích cực. Hãy chân thành, cho biết thêm sự tin tưởng của bạn vào kỹ năng của mọi tín đồ và thảo luận về phần đa điều chúng ta cũng có thể và sẽ có tác dụng để vượt qua thử thách này. Sản xuất ra hi vọng và thiên chức cho nhóm.

Đưa ra các lựa chọn mang đến mọi người làm phản hồi

Đôi lúc mọi fan tham gia Cuộc họp Town Hall với việc hoài nghi. Họ hoàn toàn có thể không cảm thấy dễ chịu và thoải mái khi than phiền, để ra thắc mắc hoặc e ngại phải ghánh chịu hậu quả nếu lên tiếng.

Vì vậy, bảo vệ cung cấp một vài kênh phản nghịch hồi. Ví dụ: bạn cũng có thể tạo một hòm thư, mọi người có thể gửi câu hỏi ẩn danh trong thời hạn nghỉ giải lao. Sau đó, xử lý một số sợ hãi trong cuộc họp. Quanh đó ra, bạn có thể khuyến khích mọi người tiêu dùng email, yên ổn hoặc Twitter đặt câu hỏi khi bạn khác sẽ trình bày.

Ghi chú

Chỉ định bạn ghi chép về các sự việc được thảo luận, câu hỏi mà mọi tín đồ nêu ra và hành động mà các bạn hoặc những người khác buộc phải thực hiện.

Sau cuộc họp, giữ hộ nó cho toàn bộ mọi người trong tổ chức. Nó không những củng cố hồ hết điều bạn đã thảo luận, mà còn chỉ ra chúng ta và nhóm ngũ chỉ đạo có trách nhiệm với lời hứa chuyển ra.

Theo dõi đề xuất

Nhân viên sẽ ao ước biết các bạn và đội ngũ chỉ đạo lắng nghe mối quan hổ hang và đề xuất mà họ nêu ra vào Town Hall cùng nghiêm túc suy nghĩ chúng. Các bạn sẽ phá bỏ sự tin yêu nơi chúng ta nếu không tuân theo dõi.

Vì vậy, bảo vệ giữ liên lạc với nhân viên sau buổi trò chuyện và update thông tin thường xuyên về gần như việc nhiều người đang làm để xử lý vấn đề. Chúng ta cũng có thể cập nhật bên trên blog hoặc mạng nội bộ của tổ chức, gửi email thường xuyên…

Đồng thời, hãy tìm kiếm kiếm thông tin phản hồi về quy trình cuộc họp, từ đó bạn có thể nâng cấp trong lần tiếp theo.

Những điểm chính

Cuộc họp Town Hall là buổi họp toàn công ty, thường do lãnh đạo cao cấp tiến hành, nhằm truyền đạt những tin tức quan trọng.

Để tổ chức Cuộc họp Town Hall một cách hiệu quả, hãy đưa ra quyết định mục tiêu, tạo nên chương trình nghị sự cùng lựa chọn địa điểm phù hợp. Xung quanh ra, hãy thông báo cho mọi bạn những điều được mong mỏi đợi.

Nói một cách đơn giản, thực hiện slide ở mức tối thiểu. Đồng thời, cách xử trí xung tự dưng một biện pháp hiệu quả, chân thực và đến phép mọi fan phản hồi bằng vô số cách khác nhau.

Xem thêm: Danh Sách Những Game Tam Quốc Chí Offline Pc? Tải Tam Quốc Chiến Mobile

Cuối cùng, bảo vệ sắp xếp bạn ghi chép, theo dõi và hành vi để giải quyết và xử lý vấn đề nêu ra trong cuộc họp.